Tools-Übersicht

Was der Verein für dich bereitstellt — zum Ansehen, Ausdrucken oder Weitergeben. Alles kommt als PDF: „Ansehen“ öffnet es in einem neuen Tab, „Speichern“ legt es auf deinem Gerät ab.
Die Geschäftsstelle sieht, wann du ein Dokument angesehen oder gespeichert hast — so ist belegt, dass es bei dir angekommen ist.

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Bereitgestellt wird in den Dokumentenvorlagen.

Kurze Hinweise an einzelne Personen aus dem Verein — etwa, dass noch eine Unterlage fehlt. Jede Nachricht geht zusätzlich als E-Mail und aufs Handy.

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Im Werkzeug Kontakte können sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins gegenseitig erreichen. Du entscheidest selbst, ob und mit welchen Angaben du dort erscheinst — von uns aus steht dort nichts über dich.

Deine Freigabe gilt nur für angemeldete Personen des Vereins. Nach außen wird nichts veröffentlicht, und Bankverbindung, Geburtsdatum und Dokumente sind dort grundsätzlich nie zu sehen. Du kannst jedes Häkchen jederzeit wieder entfernen — die Angabe verschwindet dann sofort aus der Liste.

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Statt oder zusätzlich zur E-Mail meldet sich die App direkt auf dem Gerät, wenn ein Termin geteilt wird, eine Aufgabe für dich hereinkommt oder ein Dokument auf deine Unterschrift wartet. Die Nachricht nennt nie Namen oder Titel — nur worum es geht.

Für die Arbeit mit den Vereins-Tools sammelst du Punkte. Wozu sie einmal gut sein werden, entscheidet der Verein später — im Moment geht es erst einmal ums Sammeln.

Das Punktesystem wird gerade erprobt. Die Regeln, nach denen gezählt wird, können sich noch ändern — dann ändert sich auch dein Stand. Neu berechnet wird dabei nur die Zeit, für die noch Einzelaufzeichnungen vorliegen; ältere Zeiträume behalten ihren damaligen Wert nicht.

Meldungen erscheinen oben auf der Übersicht — für alle angemeldeten Nutzer sichtbar, neueste zuerst. Änderungen gelten sofort. Meldungen, deren Datum älter als 14 Tage ist, werden automatisch gelöscht — samt angehängter Bilder, Videos und Reaktionen.

Gespeichert.

Verschickt sofort eine Push-Nachricht an alle, die Benachrichtigungen eingeschaltet haben — für Kurzfristiges, das zu keiner App gehört (Training fällt aus, Halle gesperrt). Die Nachricht lässt sich nicht zurückholen und erscheint auf dem Sperrbildschirm, wo auch andere mitlesen können: keine Namen und nichts Vertrauliches. Wer den Schalter „Mitteilungen des Vereins“ in seinem Konto ausgeschaltet hat, bekommt nichts.

Für eine Nachricht an einzelne Personen — etwa weil dort noch etwas fehlt — gibt es die Privatnachricht im Tab „Mein Konto“. Die geht zusätzlich per E-Mail und bleibt im Postfach des Empfängers liegen.

Wer hat wann an wen geschrieben. Der Inhalt steht hier bewusst nicht — weder Überschrift noch Text. Das Protokoll ist dafür da, auffälligen Gebrauch zu erkennen, nicht zum Mitlesen.

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Was die Werkzeuge tatsächlich verschickt haben. Der Inhalt steht hier bewusst nicht — weder Betreff noch Text noch der Titel einer Aufgabe. Die Spalte Nicht erreicht ist der eigentliche Zweck: eine Push an ein ausgeschaltetes Handy sah bisher aus wie gar kein Versand.

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Code des Zahlenschlosses am Materialcontainer. Jede:r angemeldete Mitarbeiter:in sieht ihn über die Kachel „🔐 Materialcontainercode“ in der Werkzeugübersicht — Spielerkonten nicht. Beim Ändern des Schlosses hier den neuen Code eintragen; er gilt sofort für alle.

Gespeichert.

Adressen anderer Webseiten, die auf der Startseite unter den Werkzeug-Kacheln stehen. Sie sind für jeden Besucher sichtbar — auch für Leute ohne Vereinskonto. Trag hier deshalb nichts Internes ein. Die Reihenfolge in der Liste unten ist die Reihenfolge auf der Startseite; mit ↑ und ↓ lässt sie sich ändern.

Gespeichert.

Wer darf über „Unterschriften anfordern“ ein PDF verschicken, das unterschrieben werden muss? Ohne Häkchen kann das niemand außer den Administratoren — die Auswahl ist bewusst leer statt „alle“. Aufgaben, die jemand anderem aufgetragen werden, laufen dagegen über das Werkzeug „Vereinsaufgaben“ und richten sich dort nach den Ressorts, nicht nach dieser Liste.

Gespeichert.

Eingereichtes Feedback und Wünsche aller Nutzer aus dem Tab „Feedback & Hilfe“ — als erledigt markieren oder löschen.

Gespeichert.

Die eine Mannschaftsliste des Vereins. Alle Werkzeuge holen sich ihre Auswahl von hier — wer eine Mannschaft anlegt oder umbenennt, ändert sie überall. Jede Mannschaft hat einen Kurznamen (der steht in den Daten und wird nie geändert), einen langen Namen für Briefe und Aushänge und die Liga.

„Vorschlag“ liest, was heute in den Trainerprofilen steht, fasst gleiche Mannschaften zusammen und schlägt Kurznamen vor. Es wird nichts gespeichert, bis du auf Speichern drückst.

Änderungen gelten sofort für alle Besucher der Übersicht. Pro Tool wählbar: versteckt, öffentlich (auch ohne Login), für alle eingeloggten Nutzer, oder nur für bestimmte Gruppen.

Gespeichert.