Aufnahmeantrag

Verantwortlich ist der 1. SC 1911 Heiligenstadt e. V., Leineberg 2, 37308 Heilbad Heiligenstadt, Telefon 03606 612206, info@sc1911-heiligenstadt.de. Fragen zum Datenschutz beantwortet der Datenschutzbeauftragte des Vereins, erreichbar über dieselbe Anschrift.

Wozu wir die Angaben verarbeiten und auf welcher Grundlage:

• Name, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten, um über die Aufnahme zu entscheiden und die Mitgliedschaft zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Ihre E-Mail-Adresse außerdem, um Sie über das Vereinsleben zu informieren — etwa über Abstimmungen, Veranstaltungen oder Mitmach-Aufrufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Information der Mitglieder). Dem können Sie jederzeit widersprechen, mit einem Klick am Fuß jeder solchen E-Mail oder formlos an die oben genannte Anschrift. Briefe zur Mitgliedschaft selbst — Bestätigungen und die Ankündigung des Beitragseinzugs — bekommen Sie davon unberührt weiter.
• Bankverbindung und SEPA-Mandat, um die Beiträge einzuziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Das Geschlecht — freiwillig —, weil der Landessportbund den Bestand danach getrennt erhebt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne Angabe melden wir „ohne Angabe“.
• Bei Minderjährigen die Angabe, dass ein Elternteil allein sorgeberechtigt ist, damit belegt ist, warum nur eine Unterschrift vorliegt (§ 1629 BGB, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Angaben zu den Familienverhältnissen erheben wir nicht, und einen Nachweis verlangen wir dafür nicht.
• Die Meldung an den Landessportbund Thüringen und die zuständigen Fachverbände, weil der Verein dort Mitglied ist und deren Satzungen die jährliche Meldung des Mitgliederbestands verlangen. Sie gehört damit zur Mitgliedschaft und ist keine Einwilligung: Sie können ihr nicht gesondert widersprechen, ohne die Mitgliedschaft zu beenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend lit. f).
• Die Foto-Einwilligung ist freiwillig, für die Aufnahme ohne Bedeutung und jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Zeitpunkt, Internetadresse und Gerätekennung speichern wir als Nachweis, dass die Unterschrift von Ihnen stammt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer die Daten erhält: Der Antrag wird in einer Datenbank bei Cloudflare gespeichert, das als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenbank steht in der Region Westeuropa, eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU ist dabei nicht ausgeschlossen. Die Bankverbindung geht an unsere Bank, soweit für den Einzug erforderlich. An den Landessportbund Thüringen und die zuständigen Fachverbände geht der für die Bestandsmeldung nötige Teil der Angaben. Darüber hinaus geben wir nichts weiter.

Wie lange wir speichern: Für die Dauer der Mitgliedschaft. Danach löschen wir, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — Buchungsbelege etwa unterliegen steuer- und handelsrechtlichen Fristen. Wird der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir ihn, sobald darüber entschieden ist und keine Ansprüche mehr offenstehen.

Ihre Rechte: Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung; Sie können der Verarbeitung widersprechen und Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Beschweren können Sie sich beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Pflichtangaben: Die mit * gekennzeichneten Felder brauchen wir, um die Mitgliedschaft begründen und abrechnen zu können. Ohne sie können wir den Antrag nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Ausführlich steht das in der Datenschutzerklärung des Vereins.