Mitgliedsantrag Nachwuchs

Verantwortlich ist der 1. SC 1911 Heiligenstadt e. V., Leineberg 2, 37308 Heilbad Heiligenstadt, Telefon 03606 612206, info@sc1911-heiligenstadt.de. Fragen zum Datenschutz beantwortet der Datenschutzbeauftragte des Vereins, erreichbar über dieselbe Anschrift.

Wozu wir die Angaben verarbeiten und auf welcher Grundlage:

• Name, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten, um über die Aufnahme zu entscheiden und die Mitgliedschaft zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Ihre E-Mail-Adresse außerdem, um Sie über das Vereinsleben zu informieren — etwa über Abstimmungen, Veranstaltungen oder Mitmach-Aufrufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Information der Mitglieder). Dem können Sie jederzeit widersprechen, mit einem Klick am Fuß jeder solchen E-Mail oder formlos an die oben genannte Anschrift. Briefe zur Mitgliedschaft selbst — Bestätigungen und die Ankündigung des Beitragseinzugs — bekommen Sie davon unberührt weiter.
• Staatsangehörigkeit, Geburtsort und die Angaben zur Spielerlaubnis, um den Antrag beim Thüringer Fußball-Verband zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Angaben gehen an den Verband, ohne sie gibt es keine Spielerlaubnis.
• Die hochgeladenen Nachweise (Geburtsurkunde, Ausweis, Spielerpass, Abmeldung) verlangt der Verband als Anlage. Sie werden beim Verein getrennt und zugriffsbeschränkt aufbewahrt — nur die Geschäftsstelle kommt an sie heran.
• Ein Passbild des Kindes, wenn ein Spielerpass erstmals ausgestellt wird oder das Kind den Verein wechselt. Es steht nicht auf dem Verbandsbogen; die Geschäftsstelle lädt es in das Passwesen des DFB (DFBnet Pass-Online) hoch, ohne Spielerpass gibt es keine Spielberechtigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es liegt in derselben getrennten, zugriffsbeschränkten Ablage wie die übrigen Nachweise.
• Das Geschlecht des Kindes, weil der Verband es für die Spielerlaubnis und der Landessportbund es für die Bestandsmeldung verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Die Angabe, dass ein Elternteil allein sorgeberechtigt ist, damit belegt ist, warum nur eine Unterschrift vorliegt (§ 1629 BGB, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Angaben zu den Familienverhältnissen erheben wir nicht, und einen Nachweis verlangen wir dafür nicht.
• Bankverbindung und SEPA-Mandat, um die Beiträge einzuziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Die Meldung an den Landessportbund Thüringen und die zuständigen Fachverbände, weil der Verein dort Mitglied ist und deren Satzungen die jährliche Meldung des Mitgliederbestands verlangen. Sie gehört damit zur Mitgliedschaft und ist keine Einwilligung: Sie können ihr nicht gesondert widersprechen, ohne die Mitgliedschaft zu beenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend lit. f).
• Die Foto-Einwilligung und die Einwilligung in die Nutzung der Adressdaten durch den DFB sind freiwillig, für die Aufnahme und die Spielerlaubnis ohne Bedeutung und jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Die Kenntnisnahme des Elternkodex samt der Fassung, die Sie anerkannt haben, und der gesonderten Unterschrift darunter, um sie belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie wird gespeichert, solange Ihr Kind Mitglied des Vereins ist.
• Zeitpunkt, Internetadresse und Gerätekennung speichern wir als Nachweis, dass die Unterschrift von Ihnen stammt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer die Daten erhält: Der Antrag wird in einer Datenbank bei Cloudflare gespeichert, das als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenbank steht in der Region Westeuropa, eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU ist dabei nicht ausgeschlossen. Passbild und hochgeladene Nachweise liegen getrennt davon im Vereinsspeicher (Nextcloud) bei Hetzner in der EU; auch mit Hetzner besteht ein solcher Vertrag. Die Angaben zur Spielerlaubnis gehen an den Thüringer Fußball-Verband und den DFB, soweit für die Spielberechtigung erforderlich — das Passbild über das Passwesen des DFB. An den Landessportbund Thüringen und die zuständigen Fachverbände geht der für die Bestandsmeldung nötige Teil der Angaben. Die Bankverbindung geht an unsere Bank, soweit für den Einzug erforderlich. Darüber hinaus geben wir nichts weiter.

Wie lange wir speichern: Für die Dauer der Mitgliedschaft. Den unterschriebenen Antrag samt Anlagen bewahrt der Verein nach den Vorgaben des Verbandes mindestens zwei Jahre auf. Danach löschen wir, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte: Sie können Auskunft über die Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung; Sie können der Verarbeitung widersprechen und die Daten in einem übertragbaren Format erhalten. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Beschweren können Sie sich beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Pflichtangaben: Die mit * gekennzeichneten Felder brauchen wir, um die Mitgliedschaft begründen und die Spielerlaubnis beantragen zu können. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Ausführlich steht das in der Datenschutzerklärung des Vereins.